โครงการบันทึกแบบดิจิทัล ประเทศไทย
เพื่อช่วยอนุรักษ์และส่งต่อข้อมูลในรูปแบบทันสมัย
ความเสี่ยงของบันทึก
บันทึกอันลำค่าศูนย์เสียด้วยเหตุต่างๆ
เราไม่มีวันกู้คืนได้
เสียจากอัคคีภัย
เสียจากอุทกภัย
เสียเพราะกาลเวลา
ที่เก็บไม่พอ
เก็บไม่ถูกวิธี
เสียเพราะแมลง
อนุรักษด้วย Digitization
Digitization คือการเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่เป็นอะนาล็อก (Analogue) เป็นดิจิทัล (Digital)
ตัวอย่างการบันทึก
แบบ Analogue
- ภาพถ่าย
- เอกสาร
- หนังสือ
- ม้วลฟีลม์
แบบ Digital
- ไฟล์ภาพ
- ไฟล์เสียง
- ไฟล์วิดีโอ
จาก Analogue
เข้าสู่ Digital
ประโยชน์ของ digitisation
ป้องกันการศูนย์เสียจากภัยธรรมชาติ
แม้ว่าต้นฉบับจะถูกภัยธรรมชาติหรือภัยอื่นๆ มา เจ้าของบันทึกยังคงมีสำเนาดิจิทัลตลอดไปที่สามารถใช้กู้คืนข้อมูลเดิมได้
ทำให้เข้าถึงบันทึกง่ายขึ้น
พอ digitize บันทึกสามารถเปิดให้ทุกคนภายในอกองค์กรเข้าถึงอย่างง่าย แถมสามารถแชร์กับคนภายนอกโดยไม่ต้องเดินทางหรือสืบค้นด้วยตัวเอง
การอนุรักษ์ต้นฉบับ
พอ digitize บันทึกสามารถเปิดให้ทุกคนภายในอกองค์กรเข้าถึงอย่างง่าย แถมสามารถแชร์กับคนภายนอกโดยไม่ต้องเดินทางหรือสืบค้นด้วยตัวเอง
การสืบค้น
หลังจากที่ digitize สามารถสร้างดัชนีเพื่อสืบค้นแบบดิจิทัล ซึ่งทำให้หาเนื้อหาที่ต้องการอย่างง่าย
Our Projects
สำนักหอสมุด
มหาวิทยาลัยแม่โจ้
สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยแม่โจ้ ได้จัดพิธีลงนามบันทึกข้อตกลงความร่วมมือ “สร้างและแบ่งปันภาพดิจิทัล” ระหว่างมหาวิทยาลัยแม่โจ้ โดยสำนักหอสมุด และ FamilySearch International องค์กรระดับนานาชาติ ที่ไม่แสวงหากำไร มีวัตถุประสงค์ในการเก็บรักษาและเผยแพร่บันทึกลำดับวงศ์ตระกูลและข้อมูลทางประวัติศาสตร์ เชื่อมโยงบรรพบุรุษกับบันทึกประวัติศาสตร์ ช่วยให้ผู้คนค้นพบประวัติครอบครัว โดยสัญญา
สำนักหอสมุด
มหาวิทยาลัยเชียงใหม่
เนื่องจากที่ FamilySearch International ได้เล็งเห็นถึงทรัพยากรสารสนเทศประเภทหายาก ที่มีคุณค่า ควรแก่การอนุรักษ์และสงวนรักษาไว้อย่างเร่งด่วน ของสำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยเชียงใหม่ มี…CMU Library จึงได้ลงนามบันทึกข้อตกลง (MOU) เพื่อร่วมกันอนุรักษ์ และสงวนรักษาวัสดุหายากให้อยู่ในรูปแบบดิจิทัล เช่น หนังสือหายาก เอกสารมรดก โสตทัศนวัสดุ สิ่งพิมพ์ล้านนาและภาคเหนือ
สำนักพิมพ์
ต้นฉบับ
สำนักพิมพ์ต้นฉบับและ FamilySearch International ลงนามบันทึกข้อตกลงความร่วมมือ (MOU) เพื่อดำเนินโครงการดิจิทัลไลเซชัน “หนังสืออนุสรณ์งานศพ” วัสดุหายากที่บันทึกข้อมูลชีวประวัติและเรื่องราวประวัติศาสตร์ของบุคคลในสังคมไทยสมัยก่อน โดยหนังสือเหล่านี้จะได้รับการจัดเก็บและแปลงเอกสารให้อยู่ในรูปแบบดิจิทัล นับเป็นก้าวสำคัญในการอนุรักษ์มรดกทางวัฒนธรรมที่มีคุณค่าให้คงอยู่ในยุคดิจิทัล
กระบวนการของโครงการ
เปลี่ยนแปลงเอกสารบันทึกเป็นดิจิทัล
เพียง 4 ขั้นตอนง่ายๆ
1. กำหนดขอบเขตการทำงานร่วมกัน
2. ทำข้อตกลง
3. แปลงรูปแบบดิจิทัล
4. เก็บรักษาบันทึกในระยะยาว
1. กำหนดขอบเขตการทำงานร่วมกัน
เริ่มพิจารณาโครงการโดยให้ตัวแทนองคกร์เข้าไปสำรวจบันทึกของท่านเพื่อดูว่าเข้าขอบเขตโครงการ ปัจจุบันองค์กรเปิดรับบันทึกทุกๆ รูปแบบเช่น หนังสือพิมพ์ เอกสาร จดหมาย รูปภาพ แผ่นเสียง ม้วนฟิล์ม ไมโครฟิล์ม ประวัติบอกเล่า หนังสือ ฟิล์มเนกาทีฟ ตลับเทป หรือบันทึกรูปแบบใดก็ตามที่มีข้อมูล ประวัติศาสตร์โดยเฉพาะข้อมูลสำคัญของบุคคลในอดีตทุกชนชั้น
หลังจากที่ได้ พิจารณาบันทึก ทั้งสองฝ่ายเจรจาเรื่องขอบเขตโครงการที่เสนอจัดทำร่วมกันโดยให้องค์กร Family Search International เป็นผู้สนับสนุนด้านอุปกรณ์เทคโนโลยีและเจ้าหน้าที่ผู้เชี่ยวชาญในการทำบันทึกดิจิทัลโดยรับผิดชอบค่าใช้จ่ายของตนเพียงฝ่ายเดียว ส่วนเจ้าของบันทึกให้ความร่วมมือโดย อำนวยการเข้าถึงบันทึกและเตรียมจัดสถานที่เพื่อ อุปกรณ์และเจ้าหน้าที่ที่สร้างบันทึกดิจิทัล
ตัวอย่างบันทึกที่สามารถจัดทำการดิจิไทซ์
หนังสือ
เอกสาร
สิ่งพิมพ์ต่างๆ
ประวัติศาสตร์บอกเล่า
แผ่นเสียงและตลับเทป
ม้วนฟิล์ม
2. ทำข้อตกลง
หลังจากทั้งสองฝ่ายทำตกลงเรื่องขอบเขตการทำงานร่วมกัน ตัวแทนของทั้งสองฝ่ายจะและลงนามในข้อตกลง ก่อนจะเริ่มดำเนินโครงการตามกำหนดไว้
3. แปลงรูปแบบดิจิทัล
ไม่ว่าบันทึกมาเป็นรูปแบบใดก็ตามทางองค์กรจะจัดเตรียมอุปกรณ์ที่ที่เหมาะสมที่สุดเพื่อดำเนินการดิจิไทซ์ พร้อมส่งเจ้าหน้าที่ดำเนินการ
กล้องแสกนเอกสาร
เครื่องสแกนฟิล์มเนกาทีฟ
เครื่องสแกนฟิล์ม
เครื่องสแกนไมโครฟิล์ม
4. เก็บรักษาบันทึกในระยะยาว
เมื่อโครงการเสร็จสมบูรณ์ FamilySearch International จะจัดส่งสำเนาภาพดิจิทัลทั้งหมดให้แก่เจ้าของบันทึกโดยไม่มีค่าใช้จ่าย พร้อมเก็บสำเนาที่ห้องนิรภัยขององค์กรเพื่อสำรองข้อมูลและป้องกันการศูนย์เสียจากภัยธรรมชาติ และจะจัดส่งสำเนาให้เจ้าของบันทึกได้หากเกิดเหตุจำเป็นในอนาคต
หากเจ้าของบันทึกอนุญาตให้องค์อรเปิดเผยข้อมูล จะนำไปลงในเว็ปไซท์เพื่ออำนวยความสะดวกในการสืบค้นประวัติศาสตร์ส่วนตัวและการดำเนินวิจัย โดยองค์กรรักษาข้อมูลส่วนตัวตามข้อตกลงที่ทำไว้อย่างเคร่งครัด
